Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Секретарь в юридической фирме
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем секретаря в юридическую фирму, который будет играть ключевую роль в обеспечении эффективной работы приемной. Ваша основная задача будет заключаться в том, чтобы приветствовать клиентов, отвечать на телефонные звонки и управлять расписанием встреч. Вы будете первым лицом, с которым сталкиваются клиенты, поэтому важно, чтобы вы обладали отличными коммуникативными навыками и умением работать в команде. Ваша роль также будет включать в себя выполнение административных задач, таких как обработка корреспонденции, ведение документации и координация с другими отделами фирмы. Мы ищем человека, который обладает высоким уровнем организованности, внимательностью к деталям и способностью работать в динамичной среде. Опыт работы в юридической сфере будет преимуществом, но не является обязательным. Если вы стремитесь к профессиональному развитию и хотите стать частью успешной команды, мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Приветствие и обслуживание клиентов в приемной.
- Ответы на телефонные звонки и электронные письма.
- Управление расписанием встреч и конференций.
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
- Поддержка связи с другими отделами фирмы.
- Ведение и обновление документации.
- Обеспечение порядка и чистоты в приемной.
- Выполнение других административных задач по мере необходимости.
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование или эквивалентный опыт работы.
- Отличные коммуникативные навыки.
- Умение работать в команде.
- Высокий уровень организованности и внимательности к деталям.
- Способность работать в динамичной среде.
- Опыт работы в юридической сфере будет преимуществом.
- Знание офисных программ и технологий.
- Готовность к обучению и профессиональному развитию.
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы в административной сфере?
- Как вы справляетесь с многозадачностью?
- Как вы обеспечиваете высокий уровень обслуживания клиентов?
- Как вы справляетесь с конфликтными ситуациями?
- Как вы организуете свое рабочее время?
